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PROCEDIMIENTO
Definición del Plan de Acción de la Secretaría de Educación
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-005
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar el plan de Acción de la Secretaría de Educación de acuerdo a los parámetros y lineamientos establecidos por la Secretaría de Planeación y el componente estratégico del Plan de Desarrollo del municipio de Manizales 
2. ALCANCE
inicia con la identificación de las acciones establecidos por proyecto y los recursos con los que se cuenta de acuerdo a las asignaciones presupuestales que determine la Secretaría de Hacienda para la inversión en la vigencia y dar cumplimiento a las metas establecidas en el Plan de Desarrollo y remisión a la Secretaría de Planeación para su correspondiente trámite 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario Gestión Estratégica
4. CONDICIONES GENERALES
El plan de acción se establece para el periodo vigente de cada vigencia. 
5. DEFINICIONES
5.1. PLAN DE ACCIÓN (PA): Mecanismo del proceso planificador de la gestión pública, mediante el cual cada Dependencia de la Entidad Territorial, a partir de las metas de los proyectos a ejecutar en una determinada vigencia fiscal, define las acciones a realizar con indicación de los recursos requeridos, a fin de posibilitar el cumplimiento de las metas de resultado y producto contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal (PDM).  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
Decreto 1075
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Enviar correo a los jefes de las Unidades y Áreas de la Secretaría de Educación, con las instrucciones de diligenciamiento de acuerdo a las metas y los compromisos de cada vigencia.   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

. Correo electrónico del Secretario de Despacho.
. Circular
 
Se proyecta la circular solicitando a los jefes de Unidad o Área para que asignen el presupuesto aprobado a cada meta del plan de desarrollo y a cada actividad del proyecto. Se envía correo electrónico por parte de la Secretaria del Despacho. 
Clasificar y consolidar la información por proyecto y de acuerdo a las asignaciones presupuestales  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Correos electrónicos 
Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a revisar, clasificar, verificar y consolidar la información por proyecto, actividad y metas del plan de desarrollo.. 
Remisión de la información en medio magnético  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Correos electrónicos
. Matriz del plan de acción
 
Se envía la matriz consolidada al correo electrónico de la Secretaría de Planeación del municipio de Manizales 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 16/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 25/Feb/2022